Formación Presencial

Formación Presencial

El valor añadido de este protocolo es el del efecto presencia en Ía realización de
actuaciones de control en el territorio. Se dirigirá preferentemente a formación
presencial y grupos de riesgo (SECIR) sin dejar de incidir en aquellos grupos
formaíivos notificados por entidades que ¡levan poco tiempo operando en el territorio
o que han accedido recientemente en el sistema, para verificar la idoneidad de sus
procedimientos en la gestión de las bonificaciones por formación continua.
E! rigor en ¡as comprobaciones a realizar en esta fase, por parte de las Direcciones
Provinciales de! SEPE, es fundamenta! para garantizar el éxito en la detección
precoz de irregulariáadea y la propuesta de ampliar el seguimiento con otros
protocolos que permitan ahondaren el desarroílo del proceso iniciado.
Serán susceptibles de actuaciones de seguimiento todos los grupos formativos con
comunicación efe inicio notificada ante la FEFE. al efecto de practicar bonificaciones,
siempre que no haya sido notificada su finalización.
1. Selección de ¡os Grupos a visitar
En ¡a aplicación informática de actuaciones de seguimiento se podrán consultar
todos los grupos, aunque se dará preferencia a aquéllos con riesgo (SECIR) con
independencia de poder realizarse, además, actuaciones de seguimiento a grupos
sin riesgo, si se considera necesario para dar respuesta a las situaciones planteadas
en la introducción de esta instrucción.
Los órganos de actuación llevarán a cabo su planificación a través de la aplicación
informática, teniendo en cuenta que !as nuevas notificaciones y, las modificaciones
y/o cancelaciones estarán disponibles desde el mismo momento en que se
produzcan.

Formación Presencial

Para facilitar la selección de los grupos sobre los que se realizarán actuaciones, se
atenderá a ¡os siguientes criterios:
– Grupos marcados con riesgo (SECIR): el análisis del riesgo de la formación y de
las Entidades Organizadoras dará como resultado un nivel de riesgo de los
grupos formativos. Se deberán realizar actuaciones preferentemente a grupos
marcados con riesgo alto.
Se dispensara atención especial a grupos gestionados por !as entidades
identificadas de riesgo en el fichero que se encuentra disponible en la
herramienta informática, donde se argumentan los motivos que han originado su
dasificación, para establecer las líneas de actuación más adecuadas.
Adicionaimeníe, se seleccionarán grupos formativos de diferentes características
que hayan sido notificados por entidades que lleven poco tiempo operando en
esta iniciativa.
Finalmente, y si fuera necesario para cubrir objetivos o completar otro tipo de
verificaciones, se podrán seleccionar grupos formativos sin riesgo.
Por otra parte, se prestará especial atención a los grupos formativos que
presenten las siguientes características:

Formación Presencial

 

Que__ se compongan__ de_ form^a^^ cQrta duración sobre aruDOS cte larga
duración: En caso de tener que elegir entre un grupo de corta duración y otro de
larga duración, se actuará preferentemente sobre el grupo de corta duración.
Aquellos con un porcentaje de ejecución superior ai 25%: En caso de disponer de
un número suficiente de grupos sobre los que realizar actuaciones, se dará
preferencia a tos grupos que más avanzados se encuentren a ¡os efectos del
cálculo de la asistencia mínima establecida (75%).
– En el caso en el que el ámbito del control trascienda al de la Dirección Provincial,
habrá que coordinar ¡a actuación con ¡as provincias afectadas.
II. Apertura del Informe de Grupo y actuaciones previas
Apertura de actuación: una vez seieccionado el grupo objeto de seguimiento, el
primer paso será dejar constancia de la actuación en la aplicación de gestión,
verificando que no se ha hecho ninguna actuación en ese grupo. La aplicación
asignará un número de actuación único para ese grupo.
Para llevar un adecuado control de las actuaciones realizadas a través del informe
de situación, es importante grabar, en cuanto se realice ¡a actuación y se conozca
el momento de hacerla, el correspondiente desplazamiento.
Si se decide no realizar una actuación sobre un grupo seleccionado, se deberá
eliminar esa actuación de ¡a aplicación lo antes posible para permitir que éste
pueda ser de nuevo incluido en futuras planificaciones y no interfiera en otros
procesos de gestión.
– Consultas Previas al desplazamiento: con e! fin de asegurar la calidad de las
verificaciones a realizar en el ¡ugar de impartición dei grupo seleccionado, e!
técnico responsable, con anterioridad al desplazamiento, realizará las siguientes
Consultas en la Aplicación:
• La descripción de la acción fonnatíva incluyendo el campo de observaciones
y/o incidencias comunicadas, en la que se definen ¡as características técnicas
de la acción formativa con la finalidad de adecuar el procedimiento de controi a
la especificidad del grupo a visitar.
Se comprobará que el grupo no ha sido objeto de ninguna modificación
respecto a la comunicación inicial con la que se planificó la visita y que sigue
siendo válido y se comprobarán, si existen, las notificaciones realizadas fuera
de piazo.
• El listado de empresas participantes con el fin de dirigir las actuaciones de
seguimiento sobre ¡os trabajadores de las empresas comunicadas.

 

 

Preparación del Dossier: de forma previa a ¡a actuación, se preparará e! dossier
en el que, además de la información antes indicada, se incluirán ios siguientes
documentos:

Copia de los datos del grupo Incluidos en ¡a ((Comunicadón de inicio”
Entrevistas al Formador
Entrevistas a los Participantes
Hoja de actuación

Asimismo, se pone a disposición de los responsables de las actuaciones la
siguiente documentación que complementa el procedimiento establecido:

Plantilla de criterios de desviaciones

El dossier será completado posteriormente con la documentación e información
obtenida durante la visita.
Los responsables de las actuaciones de seguimiento disponen de una tableta con
conexión a Internet que pueden utilizar en sus desplazamientos con el fin de
poder utilizar las herramientas informáticas que necesiten, así como la realización
de consultas en tiempo real de ¡a información del curso que facilita la aplicación
informática de gestión del seguimiento,

Deja un comentario

Tu email nunca se publicará.