Empresa Bonificada

Empresa Bonificada

Durante las actuaciones de seguimiento puede surgir la necesidad justificada
de realizar algún requerimiento a un Entidad Encomendada o a una entidad
Bonificada.
El requerimiento podrá realizarse por ef método más adecuado que proceda
debiendo tener en cuenta que en el caso de no obtener respuesta, o no fuera
suficiente habrá que realizar ¡a comunicación a través de un medio que
garantice su recepción, mediante correo certificado con acuse de recibo,
informando de las consecuencias que comporta la no contestación,
En e! caso de que la dirección notificada no sea correcta habrá que intentar
localizar la correcta, bien sea telefónicamente, a través de Internet, etc. para
poder realizar el envío eficazmente.
Las notificaciones vía correo electrónico se utilizarán para comunicaciones
más informales como la solicitud de aclaraciones, o como continuación de
conversaciones mantenidas telefónicamente, debiendo igualmente confirmar
que la dirección que se dispone es correcta.
Si la respuesta por parte de la entidad no está completa o es necesaria
alguna aclaración, se contactará con la empresa con el fin de aclarar o facilitar
que subsanen algún defecto detectado. En caso de que finaimente haya algún
documento que no se haya aportado, no se incidentará por <(No aportar la
documentación requerida” sino por la causa que comporte la no presentación
de determinada documentación. Por ejemplo, si no se adjuntan justificantes
que acrediten !a capacidad de un tutor, se incidentará por esa causa.
No seguir estas indicaciones conlleva a que ¡as empresas afectadas por ¡as
desviaciones indicadas durante el seguimiento presenten alegaciones,
incrementando la gestión a realizar en la fase de la acreditación dei crédito en
la Fundación Estatal, así como e! levantamiento de las desviaciones mal
tramitadas o de escaso fundamento legal.

Empresa Bonificada

Seguimiento de Permisos Individuales de Formación
Desde 2012 se llevan a cabo actuaciones de control sobre ios Permisos
Individuales de Formación (PIF).
Debido al importante número de desviaciones detectadas en ejercicios anteriores,
con el seguimiento se pretende conseguir los siguientes objetivos:
Verificar ¡a idoneidad de las acciones formativas bonificadas a través de PIF
Detectar la presencia de posibles irregularidades en el sistema
Desarrollar indicadores de control que posibiiiter» determinar futuras
actuaciones de seguimiento
Los aspectos en ¡os que se ha de incidir a la hora de ¡levar a cabo el seguimiento
en este tipo de permisos son:
Oficialidad de las acciones formativas
Nivel de riesgo de la entidad organizadora
Perfil de ia empresa bonificada
Número de horas del permiso
Duración periodo de ejecución
Comprobación de ¡a idoneidad del centro de formación
Análisis de los costes del permiso
En un elevado número de las actuaciones realizadas en ei ejercicio anterior, el
testimonio de los participantes ha sido clave para proceder a !a anulación de los
permisos, ya que se ha comprobado el incumplimiento sistemático de la normativa
por parte de algunas entidades organizadoras, que han exportado el modelo de
gestión de acciones formativas programadas por las empresas a PIF, incluso en el
proceso áe facturación.
Hay que continuar con la estrategia ya iniciada de abarcar el control de todas ¡as
tipologías de PIF, haciendo especial hincapié en las entidades encomendadas con
un gran volumen de permisos notificados y con un mayor número de horas
comunicadas por permiso.
11.1. Marco normativo
Permiso Individual de Formación (PIF) es aquel por el que la empresa autoriza
a un trabaiador^ M^^^^^^ esté reconocida
mediante una acreditación oficial, incluidas las correspondientes a los títulos y
certificados de profesionalidad que constituyen la oferta de! Catálogo Nacional de
Cualificaciones Profesionales.
La formación deberá estar dirigida tanto al desarrollo o adaptación de las
cualificaciones técnico-profesionales de! trabajador como a su formación personal.

El contexto legal que ampara la convocatoria de Permisos Individuales de
Formación se basa en normativa que desarrolla su aplicación, gestión y
financiación, según e! Real Decreto 395/2007 de 23 de marzo y la Orden
TAS/2307/2007 de 27 de julio, ya que en la Ley 30/2015 de 9 de septiembre, no
hace ninguna referencia significativa a los PIF.
11.2. Tipos de PIF y aplicación informática de costes
Formación reglada: Titulaciones oficiales expedidas por las administraciones
educativas y competentes, con validez en todo el territorio estafa! y publicado en
el BOE, licenciaturas, grados, postgrados, idiomas.
Certificado de Profeslonaltdad: Acciones formativas vinculadas a la acreditación
profesiona! que forma parte de !a oferta del Catálogo Nacional de Cualificaciones
Profesionales, y se regulan a través de tas administraciones esfales o
autonómicas correspondientes.
Otras acreditaciones: Acciones formativas que acreditan ¡a adquisición de
connpetencias para el ejercicio de una ocupación u oficio, CAP (Certificado de
Aptitud ProfesÍQnal), TPC vPRL, ADR. Permis^^^
El Permiso Individual de Formación (PIF) permite compensar a las empresas ¡as
horas de ausencia de! trabajador durante su jornada laboral. En líneas generales !a
empresa podrá financiar los costes salariales del trabajador con una cuantía que
supone el 5% del crédito de bonificaciones. No obstante, si el coste del PIF es
superior a ese 5%, entonces se financiará por horas según su plantilla, sea cual
sea su coste.

Empresa Bonificada

Si ¡a empresa no ha dispuesto de toda la ayuda económica (crédito) para acciones
formativas, puede destinar esa cantidad a la realización de P.I.F. pero no al
contrario,
Por tanto, atendiendo a lo mencionado anteriormente, en e! caso del PIF es de
exigibie cumplimiento que:
La ejecución dei permiso debe estar avalada por una titulación/acreditación
oficial.
La modaJidad de ¡as acciones fomnativas debe ser presencial, también se
admiten las tutorías presenciales de otras modalidades.
El aprovechamiento de la formación.

El coste final de! permiso se calcula en función del coste/hora del trabajador x
número de horas de ausencia del trabajador de su puesto de trabajo (horas de
formación) v seaún el arupp de cotEzadón del trabajador
La asignación de financiación en la aplicación se realizará a medida que las
empresas notifiquen ¡os permisos y éstas se bonificarán a medida que abonen
ios salarios a tos trabajadores participantes.
11.3. Seguimiento de los PIF
Serán objeto de este tipo de actuaciones de seguimiento todos los permisos
notificados en la aplicación informática de gestión. La realización de la actuación
podrá ser ETR o EPI, como ETR se entenderá que el seguimiento se está
llevando a cabo durante la ejecución del permiso y por tanto de la acción
formativa. El seguimiento EPI se llevará a cabo una vez haya finalizado el
permiso. En ambos casos et procedimiento de seguimiento y control será
prácticamente el mismo.
1. Selección de los PIF a visitar y actuaciones a realizar
Como en el ejercicio anterior, la aplicación informática facilitará listados de los
permisos notificados en cada provincia según el ¡uflar donde esté ubicado el
centro de formación, así como el detalle de la información correspondiente a cada
permiso en particular.
Para llevar a cabo la selección, se dará preferencia a aquellas entidades que se
consideren de riesgo con e! objeto de verificar posibles irregularidades.
El nivel de riesgo se establecerá en función de algunas variables como el tipo de
permiso, el número de horas notificadas, la acción formativa asociada al permiso
y las entidades encomendadas y/o centros de Empartición en los que se haya
detectado matas prácticas o incluso presunto fraude, en las actuaciones de
seguimiento en años anteriores,
Los órganos de actuación llevarán a cabo su planificación a través de ¡a
aplicación informática y para facilitar la selección de los PIF sobre los que se
realizarán actuaciones, se atenderá a ios siguientes criterios:
Permisos en estado Hnotificacto” o “finalizado”: serán objeto de seguimiento
tos permisos que no hayan sido anulados por ta Entidad Encomendada,
Empresa Bonificada o por ¡a FEFE
Hay que tener en cuenta que desde la Dirección de Gestión de la FEFE
realiza actuaciones de verificación en paralelo a las de seguimiento del
SEPE y es posible que los permisos se encuentren en estado “anulado” o
“bloqueado” como consecuencia de su gestión.
Por tanto, es fundamental que a cualquier PIF que sea objeto de
seguimiento, se proceda a la apertura de su visita, para que no les afecten
modificaciones posteriores en su estado.

 

Especial atención a acciones formativas vinculadas a Certificados de
Profesionatidad: en !a aplicación de! usuario se permite notificar un PIF tipo
“Certificado de Profesionalidad” desagregado por módulos o unidades
formativas.
Además, en estos permisos se comprobará si la convocatoria a la que se
acogen es publica o privada, si cumple ¡a normativa de aplicación y si existe
duplicidad de financiación que imposibilite ¡a bonificación de la acción
formatíva a través de! PtF.
– Centros de formación reglada como Escuelas Oficiales de Idiomas. Instituto
de Enseñanza Secundaria LE.S,. Universidades privadas, Centros
universitarios de formación a distancia,
– Permisos cuyas entidades organizadoras estén consideradas de alto riesgo
en la iniciativa de acciones formativas de empresa.
Permisos con un número elevado de horas v con un intervalo de imparticion
corto; Se dará preferencia a aquellos cuyo intervalo de impartidón no parezca
compatible a priori con e! número de horas de duración del PIF, por ejemplo
un permiso de 180 horas cuyo intervalo de impartición sea de un mes, o el
mismo curso que se inicie en noviembre o diciembre.
Permisos con un coste salarial elevado: En ios casos donde el coste del
permiso resulte llamativo por una cifra inusualmente elevada, podría dar lugar
a una comprobación salarial a través de nóminas, certificados anual de
retención (modelo 190) u otros documentos contables y a un posterior ajuste
del PIF si fuera necesario.
Es importante tener en cuenta que a diferencia de las acciones forrriativas, !os
PIF pueden tener una duración superior al ejercido anual como es el caso de
los cursos académicos de! tipo “Formación reglada” que se inician en
septiembre/ocíubre de un afío y finalizan en mayo o junio del año siguiente.
En estos casos el periodo académico consignado en la aplicación es de dos
años (ej. 2015-2016 o 2016-2017) aunque sólo se notificará en cada ejercicio
el intervalo correspondiente a la ejecución de la acción en ese periodo.
– Eñ^^c^^^^^ de! control trascienda al de la Dirección
Provincial, habrá aue coordinar la actuación con las provincias afectadas.
Actuaciones de seauEmiento a realizar
Se deberá analizar si la actuación se va a realizar durante el disfrute del permiso
(ETR) o una vez aplicada la bonificación de ese período (EPi), en función de los
criterios que han determinado su selección para ser objeto de control.
La información que se debe solicitar se detalla a continuación, en función de la
entidad a la que se dirija el seguimiento:

 

A la empresa: La visita a la empresa es fundamental v preferente porque
posibilita ¡a entrevista a! participante y es la manera de recabar información
sobre los siguientes aspectos:
Si el trabajador ha solicitado el PIF y ¡a empresa lo ha autorizado
Si se ha realizado la acción formativa
Información sobre la Ímpartición del curso y modalidad
Asistencia al curso en horario labora!
Comprobación del coste del PIF (contrato, nómina, certificados de
retención, etc.)
importe de la factura: Se han detectado innumerables casos que el importe
de la factura pagada por ¡as empresas por costes de formación y/o gestión
del PIF coincide con el coste total del permiso.
A la entidad encomendada: La visita a la entidad encomendada se realizará
para completar la información mencionada en el punto anterior y/o para solicitar
documentación sobre varios permisos agrupados bajo la misma entidad
organizadora, en fos que haya sospecha de alguna irregularidad generalizada.
Al centro de formación: Se realizará cuando la entidad encomendada no sea el
centro de impartición y existan indicios fundados de que:
La acción formativa no se haya realizado
El centro no esté acreditado en caso de permiso tipo “certificado de
profesionalidad”
El centro no se encuentre homologado para otras acciones formaíivas
asociadas a acreditaciones profesionales
Otras irregularidades detectadas en visitas previas a la empresa y/o
entidad encomendada.
En los casos en que se convierta en la única fuente de información o en la
vía más rápida para conseguirla
II. Apertura del Informe do PIF y actuaciones previas
En la aplicación de P1F cada provincia se podrá visualizar los permisos cuyo
centro de ¡mpartidón están ubicados en su territorio. Es posible que en
poblaciones limítrofes algunos permisos correspondan a empresas de una
provincia y e! centro de formación a otra, pero se trataría de casos excepcionales.
Apertura de actuación
Una vez seleccionado el permiso objeto de seguimiento con estado llnotificado o
finalizado” y siguiendo los criterios mencionados en el capítulo anterior, el primer
paso será abrir la actuación en la aplicación de gestión. La aplicación asignará
un número de actuación único para ese permiso.

 

Consultas Previas ai desplazamiento
Con el fin de asegurar ia calidad de las verificaciones a realizar, con anterioridad
al desplazamiento, el técnico responsable realizará ¡as siguientes consultas:
• Datos de ia entidad encomendada (CIF, razón social, agrupación)
• información comunicada a la FEFE: Denominación del PiF, Descripción,
Costes e Información a la RLT.
• Localización de ¡a empresa.
• Localización de ¡a entidad encomendada (en e¡ caso de que la entidad
encomendada sea también el centro de impartición, ¡a localización está
indicada en la aplicación).
• Localización de! centro de formación (se indica en la aplicación).
* Comprobación acreditación/ homologación de los centros de impartición
• Para las acreditaciones profesionales cuya competencia reside en !as
CC.AA, se buscará en las webs de éstas ios registros correspondientes a los
centros homologados.
Preparación del Dossier
De forma previa a la actuación, se preparará el dossier en el que, además de ¡a
información antes indicada, se incluirán los siguientes documentos:
• Copla de los datos del permiso en formato PDF o Excei
» Hoja de actuación empresa o entidad encomendada
• Entrevistas a los Participantes
* E! dossier será completado posteriormente con la documentación e
información recabada durante la visita.
Los responsables de !as actuaciones de seguimiento disponen de una Tablet
con conexión a iníernet que pueden utilizar en sus desplazamientos con el fín
de poder utilizar las herramientas informáticas que necesiten, así como la
realización de consultas en tiempo rea) de la información del permiso que
facilita la aplicación informática de gestión del seguimiento, entre otras
utilidades.

Deja un comentario

Tu email nunca se publicará.