Desplazamiento de la empresa

Desplazamiento de la empresa

El técnico se personará debidamente identificado a ia empresa sin necesidad de
acudir en un horario en concreto, donde informará al/los Ínterlocutor/es
(responsable de persona! o RR.HH., etc.) de! motivo de su visita (seguimiento
de! permiso, entrevista a los trabajadores participantes y solicitud de
documentación).
Se realizarán ¡os siguientes controles y comprobaciones:

Desplazamiento de la empresa

Entrevista ai partícipaníe:
Esta entrevista se realiza con e¡ fin de evaluar y comprobar si se están
desarrollando o se han desarrollado las acciones fonnativas a través de los
parámetros definidos en la normativa que regula los PÍF (solicitud del PIF,
realización de la acción formativa, ofÍciaHdatí del curso, del centro de
impartición, modalidad de ¡a acción, impartÍcEón en todo o en parte del horario
laborgl, etc.). Asimismo, este cuestionario sirve para que los participantes
aporten aspectos técnicos de ta acción formativa y otros datos no incluidos en
la aplicación tales como fechas de realización, horarios, control de asistencia
al curso, etc.
Es importante recordar que las entrevistas deben estar firmadas, fechadas y
con los datos identificativos del trabajador correctamente cumplimentados.
Antes de finalizar la entrevista, se deberá realizar un rápido chequeo del
cuestionario, para detectar la falta de algún testimonio relevante, como puede
ser aquél que justifique la existencia de algún tipo de irregularidad en el
desarrollo del permiso, por ejemplo de quien parte la iniciativa para reaiizario.
Si se considera necesario podrán realizarse consultas a los trabajadores. con
el fin de ampliar aquéllos aspectos que se considere oportuno.
Entrevista a¡ responsable de formación, RR.HH o Administración:
Se solicitará información relativa a los siguientes aspectos: (Solicitud del
permiso y autorización de la empresa), comunicación a ¡a RLT (si fuera ei
caso), contratos laborales de los participantes, entidad organizadora con la
que ha realizado las gestiones, convenio de encomienda con ésta, las
facturas abonadas y se contrastará la información aportada por e¡
participante.
C_ymBj[meníactón de fa H°Ía CÍe ActuacjQn
Una vez que se concluya la actuación se cumplimentará la hoja elaborada a!
efecto que será firmada por el responsable de la actuación de seguimiento y
por el interlocutor al que se le facilitará copia.
Se dejará una copia de la hoja en el lugar de !a actuación, por tanto, en
aquellos casos en los no se pudiese contactar con un interlocutor válido, se
deberá remitir posteriormente copia de la hoja a la entidad organizadora de ¡a
formación.
Sin embargo, la experiencia acumulada aconseja, en los casos en que se
haya detectado alguna irreflyEartdad a prj^p visita a la empresa,
que no se remita copia de la hoja de actuación a la entidad encomendada,
hasta que no hayan concluido las actuaciones correspondientes, con el fin de
que no exista ninguna interferencia por parte de ésta.

Desplazamiento de la empresa

En la Hoja de Actuación se recogerán los datos qué certifiquen ¡a presencia
de! Técnico que realiza el seguimiento, as) como el detalle de la
documentación pendiente y cuál es el p¡azo para remitirla.
Es preciso señalar que ta finalidad de este documento, es dejar constancia de
la realización de una actuación de seguimiento y un modelo de requerimiento
de la documentación pendiente, y por sí misma no refleja el resultado del
seguimiento realizado.