Criterios de imputación

Criterios de imputación

El siguiente apartado desarrolla los criterios que deben aplicarse para la impu-
tación de los costes de formación de la actividad bonificada.

Los costes de formación se determinarán para cada grupo o acción formativa,
con independencia del número de grupos para los que se imparta. Si para ello
fuese necesario prorratear alguno de los gastos realizados entre varios grupos
de la misma acción formativa, el citado prorrateo se efectuará atendiendo a las
horas de formación de cada uno de ellos. El número de horas de formación se

obtiene de multiplicar el número de horas de duración de la acción por el núme-
ro de participantes en el grupo.

En ningún caso se entenderá como coste objeto de financiación pública los bie-
nes, productos, materiales o servicios que sean entregados, puestos a disposi-
ción o prestados por las entidades de formación o las entidades externas orga-
nizadoras de la formación y que no resulten estrictamente necesarios para la

impartición de la actividad formativa.
4.1. Costes Directos/Costes de Impartición

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4.1.1 Formadores
Coste interno

Se consideran costes directos, los costes del personal propio de la Empresa Bo-
nificada en labores de impartición, preparación de clases, tutorías, evaluación y

seguimiento de alumnos por parte del personal propio, así como las horas inver-
tidas por el personal en la preparación de los medios didácticos.

El coste hora de cada trabajador se hallará de la siguiente manera:

Salario Bruto Anual (incluida la prorrata de pagas extras) + Seguridad So-
cial a cargo de la Empresa Bonificada + Aportación a Planes de Pensiones

+ Dietas y locomoción + Complementos a cargo de la empresa
Únicamente se imputarán conceptos de renta irregular si figuran en las nóminas
correspondientes al período en el que se ha producido el gasto.
El número de horas trabajadas vendrá determinado por las establecidas en el
Convenio correspondiente o por contrato laboral.
El coste/hora del personal interno será el resultado de dividir el coste anual
para la empresa por las horas anuales trabajadas.

Orientaciones de costes / Acciones formativas programadas por las empresas / 12

Será admisible la imputación del coste de más de un formador por grupo bonifi-
cado siempre que esté justificada su necesidad.

Asimismo, el número de horas imputadas en concepto de formador interno de-
berá de estar justificada en función de la duración y el contenido de la actividad

bonificada.
Coste externo

Se consideran costes directos los relativos a personal externo en labores de im-
partición, preparación de clases, tutorías y evaluación y los relativos a prepara-
ción de material didáctico.

4.1.2 Material didáctico
Coste interno

Se consideran costes directos, los costes de personal propio de la Empresa Bo-
nificada en labores de elaboración de material didáctico.

Para el cálculo del coste/hora del personal interno se estará a lo establecido en
el apartado 4.1.1 relativo a Formadores internos.
El número de horas de elaboración de material didáctico imputables como coste
directo guardará relación con el número de horas de la acción formativa.
Coste externo

Se consideran costes directos los gastos de adquisición de materiales didácti-
cos, así como los gastos en bienes consumibles utilizados en el desarrollo de la

actividad formativa bonificada, incluido el material de protección y seguridad.
En el caso de que la acción formativa bonificada se imparta bajo la modalidad

de «teleformación», serán imputables los costes relativos a los medios de comu-
nicación utilizados entre formadores y participantes.

4.1.3. Medios didácticos
Coste interno
Se consideran costes directos los gastos de amortización de equipos didácticos y

plataformas tecnológicas utilizadas en el desarrollo de la actividad formativa bo-
nificada, siendo imputable el coste de amortización de los siguientes elementos:

Aplicaciones Informáticas, Maquinaria, Utillaje, Mobiliario y Enseres, Equi-
pos para Procesos de Información, Elementos de Transporte, Edificios y

Construcciones

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Como regla general, la adquisición de licencias de una aplicación informática
necesarias para desarrollar la actividad bonificada podrá ser imputada como
coste directo admitiéndose su coste de amortización.

No obstante, el coste de amortización imputado deberá ajustarse al porcen-
taje de amortización recogido para cada elemento amortizable en las tablas

oficiales de coeficientes máximos de amortización, establecidos en el Impuesto
de Sociedades.
El cálculo del tiempo de amortización deberá realizarse teniendo en cuenta el

número de horas de duración de la acción formativa y el número de horas anua-
les de trabajo establecidas en el Convenio aplicable a la empresa bonificada.

Coste externo
Se consideran costes directos los gastos de alquiler o arrendamiento financiero
de equipos didácticos y plataformas tecnológicas utilizadas en el desarrollo de
la actividad bonificada.
El coste imputable será el correspondiente al período de alquiler en el que se
imparte la acción/grupo bonificado.

En el caso de que la justificación del gasto se documente a través de una opera-
ción de arrendamiento financiero, el coste imputado no incluirá los gastos co-
rrespondientes a gastos bancarios ni impuestos ni superará el valor comercial

neto del bien arrendado.

Asimismo, el coste de la operación del arrendamiento financiero no debe ser su-
perior al coste que habría supuesto el alquiler del mismo bien, en caso de que

exista la posibilidad de alquiler. Estos límites serán también aplicables en el caso
de imputación de costes por arrendamiento financiero de aulas y talleres.
4.1.4 Aulas
Coste interno

Se consideran costes directos los gastos de amortización de aulas y talleres uti-
lizadas en el desarrollo de la actividad formativa bonificada.

El coste de amortización imputado deberá ajustarse al porcentaje de amorti-
zación recogido en las tablas oficiales de coeficientes máximos de amortización,

establecidos en el Impuesto de Sociedades.
El cálculo del tiempo de amortización deberá realizarse teniendo en cuenta el

número de horas de duración de la acción y el número de horas anuales de utili-
zación del aula o taller en el que se desarrolla la formación.

La amortización de inmuebles deberá ajustarse a los m2 utilizados en la activi-
dad formativa bonificada y al número de horas de duración de la acción.

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Coste externo

Se consideran costes directos o de impartición los gastos de alquiler o arrenda-
miento financiero de aulas y talleres utilizados en el desarrollo de la actividad

bonificada.
El coste imputable será el correspondiente al período de alquiler en el que se
imparte la acción/grupo bonificado.
4.1.5 Seguro de accidente de los participantes

Se considera coste directo o de impartición el correspondiente a seguro de acci-
dente de los participantes por su participación en la actividad formativa bonifi-
cada.

La imputación del coste se realizará por el número de participantes bonificados.
En el caso de que el seguro de accidente haya sido contratado para la totalidad
de la actividad formativa de la empresa, el coste de seguro deberá prorratearse
entre el número de participantes bonificados y ajustarse al período de ejecución
de la acción formativa/grupo bonificado.
4.1.6 Gastos de transporte, manutención y alojamiento para los
participantes y formadores

Se consideran costes directos o de impartición los gastos de transporte, manu-
tención y alojamiento de los participantes y formadores correspondientes a la

actividad formativa bonificada, teniendo en cuenta que únicamente se deberán

imputar como costes directos los correspondientes a formadores y participan-
tes, ya que los gastos de esta naturaleza correspondientes a personal inter-
no que realice labores de organización de la formación deberá imputarse como

coste indirecto.
En la imputación de este tipo de gastos, deberán aplicarse los límites fijados en
el Real Decreto 439/2007 de 30 de marzo, sin perjuicio de lo establecido en la
legislación foral.
4.2. Costes Indirectos (Asociados en la Orden TAS 2307/2007)
Se incluyen en este tipo de costes:
Los costes de gestión, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el
desarrollo de la formación.
Los costes de luz, agua, calefacción, mensajería, correo, limpieza, vigilancia
y otros costes asociados a la gestión de la actividad formativa.
En el caso de los grupos comunicados con anterioridad a la entrada en vigor del
Real Decreto-ley 4/2015 (es decir, en aplicación del Real Decreto 395/2007),

Orientaciones de costes / Acciones formativas programadas por las empresas / 15
la suma de los costes asociados no podrá superar, a efectos de su bonificación,
el 25 por ciento de los costes directos que resulten bonificables. En el caso de
formación comunicada con posterioridad a la citada normativa, hay que tener
en cuenta que en el importe de los módulos económicos estarán comprendidos
tanto los costes directos como los costes indirectos de la actividad formativa. En
este caso, los costes indirectos no podrán superar el 10 por ciento del coste total
de la actividad formativa realizada y justificada.

En el caso de empresas que organicen y gestionen la formación de sus trabaja-
dores por sí mismas, las facturas de aquellos servicios externos que se contra-
ten también deben desglosar los costes directos de los costes asociados/indi-
rectos cuando dicha facturación no se realice por separado. Cuando la actividad

a desempeñar por la empresa contratada se limita a las funciones de gestión
administrativas, se entenderá que no se ha encomendado la organización a una
entidad externa y, por tanto, los costes serán indirectos.
La imputación de estos costes al grupo de formación se realizará teniendo en

cuenta criterios de proporcionalidad de la actividad formativa respecto a la ac-
tividad general de la empresa.

4.3. Costes de Organización (Organización en la Orden TAS
2307/2007)
Se incluyen en este tipo de costes todos aquellos relativos a las funciones que
establece la normativa para las entidades externas a las que se encomienda la
organización.
La imputación de estos costes al grupo de formación se realizará teniendo en

cuenta criterios de proporcionalidad de la actividad formativa respecto a la ac-
tividad general de la empresa.

La factura de la entidad externa a la empresa deberá desglosar los costes de
impartición y los costes de organización cuando la facturación no se realice por
separado (se recuerda que la entidad a la que se encomienda la organización
tiene la obligación de contratar a la entidad de impartición en caso de no ser
ella misma).
Los costes de organización que se podrán financiar, a efectos de bonificación, no
podrán superar el 10% del coste de la actividad formativa, con excepción de las
empresas de 6 a 9 trabajadores que no podrán superar el 15%, y las empresas
hasta 5 trabajadores, que no podrán superar el 20%. En el caso de los grupos
comunicados con anterioridad a la entrada en vigor del Real Decreto-ley 4/2015

(es decir, en aplicación del Real Decreto 395/2007), la suma de los costes de or-
ganización no podrá superar, a efectos de su bonificación, el 25 por ciento de los

costes directos que resulten bonificables.

Reglamentariamente se establecerán las incompatibilidades entre conceptos fi-
nanciables como costes indirectos y costes de organización de la formación.

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4.4. Costes de Personal
El coste salarial de los trabajadores que reciben formación en jornada laboral,

como regla general, se hallará con base a la masa salarial de la empresa boni-
ficada, teniendo a disposición para su acreditación las copias de los recibos de

liquidación de cotizaciones correspondientes al año anterior o certificación de

haberes y el cálculo efectuado en relación con los trabajadores que han realiza-
do el grupo bonificado.